Actualizată la data de 30.09.2025
Articolul I. Dispoziții generale
1.1.Prezenta politică de confidențialitate (denumită în continuare „Politica de confidențialitate”) stabilește regulile generale care guvernează modul în care această pagină web („https://usvt.ro”, în continuare denumită „Site-ul”, prelucrează datele cu caracter personal.
1.2.Această Politică de confidențialitate oferă informații clare, transparente și ușor de înțeles cu privire la modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu personale ale utilizatorilor noștri (în continuare „Utilizatorii”, „Utilizatorul” sau „Dumneavoastră”), în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 (în continuare „GDPR”) și legislația națională aplicabilă în România în domeniul protecției datelor. Această Politică de confidențialitate se aplică tuturor interacțiunilor Dumneavoastră cu noi.
1.3.Termenii, condițiile și definițiile utilizate în prezenta Politică de confidențialitate vor avea înțelesul atribuit acestora de Regulamentul UE 2016/679, inclusiv noțiunile de „operator”, „persoană vizată”, „date cu caracter personal”, „prelucrare”, „destinatar”, precum și orice alți termeni definiți în GDPR și utilizați în prezenta Politică de confidențialitate.
Articolul II. Operatorul de date cu caracter personal
2.1. Operatorul de date cu caracter personal este persoana sau entitatea care stabilește modul în care sunt colectate, folosite și gestionate datele Dumneavoastră cu caracter personal.
2.2. Operatorul de date cu caracter personal este UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚELE VIEȚII „REGELE MIHAI I” DIN TIMIȘOARA, cu sediul în Timișoara, Calea Aradului Nr. 119, județul Timiș, având Cod Unic de Înregistrare 3487181 (denumit în continuare „Operatorul”, „Universitatea” sau „Noi”).
2.3. Pentru exercitarea oricărui drept prevăzut de GDPR sau pentru orice altă solicitare ori reclamație în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, Operatorul de date cu caracter personal poate fi contactat în una dintre următoarele modalități:
a. Prin Poștă, la următoarea adresă: Timișoara, Calea Aradului Nr. 119, județul Timiș
b. Prin e-mail: rectorat@usvt.ro
2.4. Universitatea, în calitate de operator de date, respectă principiile prelucrării datelor cu caracter personal, respectiv:
a. Datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
b. Datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
c. Datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
d. Datele sunt exacte și, în cazul în care este necesar, actualizate.
e. Datele sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate, pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate datele.
f. Datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii sau deteriorării, prin luarea unor măsuri tehnice adecvate sau organizatorice corespunzătoare.
Articolul III. Scopul prelucrării
3.1.Universitatea prelucrează date cu caracter personal în scopul general de a garanta buna desfășurare a activităților sale academice, administrative, științifice și sociale, în conformitate cu misiunea asumată și cu legislația aplicabilă în domeniul educației.
3.2.Datele sunt prelucrate de către Universitate în scopul încheierii și executării oricărui tip de contract la care Universitatea este parte, al îndeplinirii obligațiilor legale și în limitele interesului legitim al Universității și al tuturor categoriilor de persoane vizate de prelucrarea datelor cu caracter personal.
3.3.Datele sunt prelucrate astfel încât Universitatea să poată oferi servicii educaționale de calitate tuturor studenților înscriși în programele sale de studii.
3.4.Datele cu caracter personal furnizate prin intermediul Site-ului sunt prelucrate de Universitate în următoarele scopuri legitime, determinate, explicite și conform cu prevederile GDPR:
a. Procesarea cererilor de admitere și a detaliilor de înscriere a studenților la programele de studii oferite de Universitate;
b. Comunicarea rezultatelor concursurilor de admitere;
c. Generarea de statistici anonimizate sau pseudonimizate;
d. Gestionarea informațiilor educaționale puse la dispoziția persoanelor interesate de către Universitate;
e. Transmiterea Newsletter-ului către utilizatorii Site-ului care se abonează voluntar;
f. Respectarea obligațiilor legale și arhivistice ale Universității;
g. Soluționarea reclamațiilor și apărarea drepturilor în fața autorităților sau instanțelor competente.
3.5.De asemenea, Universitatea prelucrează datele Dumneavoastră în scopuri de cercetare, în funcție de consimțământul Dumneavoastră, precum și în scopul îmbunătățirii modului de comunicare cu studenții, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale ce incumbă Universității în calitate de instituție de învățământ superior.
3.6.Nu în ultimul rând, Universitatea prelucrează datele Dumneavoastră în vederea asigurării funcționării corespunzătoare a Site-ului și pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor.
Articolul IV. Temeiul legal al prelucrării
4.1.Datele Dumneavoastră sunt prelucrate în conformitate cu prevederile GDPR, pentru a vă putea oferi serviciile Site-ului în condiții optime, în următoarele scopuri:
a. Executarea unui contract sau a unei relații de studii/muncă
Universitatea poate prelucra datele cu caracter personal atunci când acest lucru este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract la care Dumneavoastră, împreună cu Universitatea, veți fi parte, inclusiv în contextul relațiilor de studii, al raporturilor de muncă sau al celor de colaborare cu instituția.
b. Îndeplinirea unei obligații legale
Universitatea are dreptul și obligația de a prelucra datele cu caracter personal atunci când acest lucru este impus de legislația aplicabilă, inclusiv, dar fără a se limita la, obligații fiscale, contabile, de raportare către autorități publice sau alte cerințe legale specifice domeniului educațional.
c. Consimțământul persoanei vizate
În situația în care prelucrarea datelor cu caracter personal nu se bazează pe alte temeiuri legale, Universitatea va solicita consimțământul expres, liber exprimat și informat al persoanei vizate. Acest temei al prelucrării este aplicabil când, spre exemplu, persoana vizată se abonează prin intermediul Site-ului la transmiterea de comunicări sau la newsletter. Persoana vizată are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii acestuia.
d. Interesul legitim al Universității
Universitatea poate prelucra date cu caracter personal în temeiul interesului său legitim, cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate. Exemple de astfel de prelucrări includ, fără a se limita la: asigurarea securității și funcționării corespunzătoare a Site-ului, prevenirea fraudelor, protejarea infrastructurii IT și îmbunătățirea serviciilor oferite prin intermediul Site-ului.
Articolul V. Categorii de persoane vizate
5.1. Studenți și candidați la admitere
Universitatea prelucrează datele cu caracter personal ale studenților și candidaților la admitere, în scopul gestionării procesului educațional, al înscrierii și al organizării examenelor și al derulării activităților academice.
5.2. Profesori și personal academic
Universitatea prelucrează datele cu caracter personal ale profesorilor și ale celorlalți membri ai personalului academic, în scopul desfășurării activităților de predare, cercetare și evaluarea, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor instituționale și legale.
5.3. Personal administrativ și de suport
Universitatea prelucrează datele cu caracter personal ale personalului administrativ și de suport, în vederea gestionării relațiilor de muncă și pentru buna desfășurare a activităților administrative.
5.4. Persoane abonate la newsletter
Universitatea prelucrează datele persoanelor care se abonează la newsletter exclusiv în scopul transmiterii de informații și comunicări electronice, pe baza consimțământului liber exprimat de persoanele vizate.
Articolul VI. Date colectate
6.1 Date de identificare
Universitatea poate colecta și prelucra date de identificare, precum: nume, prenume, cod numeric personal (doar în cazurile strict necesare conform legii), adresă de domiciliu sau alte date de identificare similare.
6.2 Date de contact
Universitatea poate colecta date de contact, inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon, pentru a putea comunica în mod eficient cu persoanele vizate.
6.3 Date academice sau privind activitatea profesională
Universitatea poate prelucra date referitoare la statutul de student sau profesor, rezultate academice, programe de studii urmate, lucrări științifice publicate, activități de cercetare sau alte informații similare. De asemenea, Universitatea poate colecta și prelucra informații privind experiența profesională, funcția deținută, titlul academic, apartenența la o anumită universitate sau departament, precum și date legate de activitatea profesională trecută sau prezentă.
6.4 Date tehnice
Universitatea poate colecta date tehnice generate ca urmare a utilizării Site-ului, precum adresa IP, cookie-uri, identificatori online, istoricul navigării și alte date similare necesare pentru securitatea cibernetică și analiza traficului Site-ului. Datele tehnice vor fi colectate și prelucrate în conformitate cu informațiile de mai sus, precum și cu cele cuprinse în Politica de Cookie aferentă Site-ului.
6.5 Date pentru abonarea la newsletter
Universitatea colectează date precum numele și adresa de e-mail pentru a permite transmiterea newsletter-ului și a altor comunicări electronice, în baza consimțământului liber exprimat al persoanei vizate.
Articolul VII. Destinatarii datelor cu caracter personal
7.1 Datele Dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate și prelucrate intern, exclusiv de către Universitate.
7.2 Prin excepție de la prevederile alineatului de mai sus, datele cu caracter personal furnizate de către utilizatorii Site-ului sau de către alte categorii de persoane pot fi transmise către anumiți destinatari, exclusiv în măsura în care această transmitere este necesară pentru realizarea scopurilor specificate în cuprinsul prezentei Politici de confidențialitate, precum și în conformitate cu standardele și cerințele GDPR.
7.3 Astfel, datele cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari:
a. Autorități Publice
Universitatea poate comunica datele cu caracter personal către autorități publice, în măsura în care există o obligație legală și o solicitare expresă formulată în acest sens.
b. Furnizori de servicii
Universitatea poate dezvălui datele către furnizori de servicii IT sau către alți prestatori de servicii auxiliare, exclusiv în măsura necesară funcționării corespunzătoare a Site-ului și a infrastructurii IT.
c. Parteneri academici
Universitatea poate transmite datele către parteneri academici (de pildă, către universități partenere, în situația desfășurării colaborării Dumneavoastră cu acestea, în temeiul executării contractului), în limitele prevăzute de lege și numai în scopuri educaționale sau de cercetare.
7.4 Universitatea nu va transfera datele cu caracter personal către state terțe aflate în afara Spațiului Economic European. În situația în care un astfel de transfer va avea loc, în scopurile prevăzute de prezenta Politică de confidențialitate, acesta nu se va realiza fără a se implementa garanțiile adecvate prevăzute de GDPR în acest sens.
Articolul VIII. Durata de stocare a datelor
8.1 Cu excepția situațiilor în care legislația națională sau cea europeană impune o durată mai lungă de stocare, datele Dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate și prelucrate.
8.2 În situația în care legislația aplicabilă prevede termene minime de păstrare și arhivare a anumitor categorii de date, Universitatea va respecta aceste obligații legale, luând toate măsurile tehnice necesare ce îi incumbă pentru ca datele cu caracter personal colectate și prelucrate să fie păstrate în condițiile de siguranță prevăzute de legislația aplicabilă.
Articolul IX. Drepturile persoanei vizate
9.1 În conformitate cu prevederile GDPR, persoanele vizate de prelucrarea datelor cu caracter personal de către Universitate beneficiază de următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:
a. Dreptul de acces
Persoana vizată are dreptul de a obține confirmarea prelucrării datelor sale și de a primi o copie a acestora
b. Dreptul la rectificare
Persoana vizată are dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
c. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Persoana vizată are dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal, în condițiile prevăzute de GDPR. Universitatea are dreptul de a refuza cererea de ștergere în anumite situații, cum ar fi atunci când prelucrarea este necesare pentru respectarea unei obligații legale, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, sau pentru exercitarea libertății de exprimare și informare.
d. Dreptul la restricționarea prelucrării
Persoana vizată poate solicita restricționarea prelucrării datelor sale cu caracter personal.
e. Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator.
f. Dreptul la opoziție
Persoana vizată are dreptul să se opună prelucrării datelor cu caracter personal, în condițiile prevăzute de GDPR.
g. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată.
h. Dreptul de retragere a consimțământului
În situațiile în care datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului, persoana vizată are dreptul de a își retrage consimțământul.
i. Dreptul de a depune o plângere
Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”).
9.2 Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile Dumneavoastră, precum și pentru orice alte solicitări în legătură cu prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta folosind una dintre modalitățile prevăzute la articolul II din prezenta Politică de confidențialitate.
9.3 Vom răspunde oricărei solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cel mult o lună de la data primirii cererii, în conformitate cu legislația aplicabilă. Acest termen poate fi prelungit cu cel mult două luni, dacă este necesar, ținând cont de complexitatea și numărul cererilor. În acest caz, vă vom informa cu privire la prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii și vă vom comunica motivele întârzierii.
9.4 În anumite situații, este posibil să nu putem da curs unei solicitări privind datele cu caracter personal, în măsura în care acest refuz este permis de legislația în vigoare sau solicitarea este vădit nefondată ori excesivă. În astfel de cazuri, vom furniza Utilizatorului o justificare clară privind motivele refuzului, respectiv îl vom informa despre posibilitatea de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă ori de a se adresa instanței de judecată.
9.5 Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal. În România, datele de contact al autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
9.6 Fără a aduce atingere dreptului Dumneavoastră de a vă adresa în orice moment autorității de supraveghere, vă încurajăm să ne contactați mai întâi pentru a încerca soluționarea pe cale amiabilă a oricărei probleme apărute. Ne angajăm să depunem toate eforturile rezonabile pentru a răspunde prompt și eficient solicitărilor Dumneavoastră.
Articolul X. Securitatea datelor cu caracter personal
10.1 Universitatea tratează cu maximă seriozitate securitatea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor Site-ului. În acest sens, implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conforme cu standardele impuse de GDPR, pentru a asigura un nivel corespunzător de protecție a datelor prelucrate prin intermediul Site-ului.
10.2 Printre măsurile adoptate se numără:
a. Limitarea accesului la datele personale prelucrate doar pentru persoanele autorizate;
b. Utilizarea unor sisteme de securitate informatice;
c. Criptarea datelor, acolo unde este posibil;
d. Monitorizarea continuă a riscurilor;
e. Instruirea personalului implicat în activitățile de prelucrare a datelor.
10.3 Universitatea acționează în mod constant pentru minimizarea volumului de date cu caracter personal prelucrate și se asigură că sunt colectate și utilizate numai datele strict necesare îndeplinirii scopurilor declarate.
10.4 Ne străduim să aplicăm în permanență principiile legalității, echității, transparenței și responsabilității în toate operațiunile de prelucrare. Cu toate acestea, pot exista situații neprevăzute sau erori tehnice independente de voința noastră care pot afecta integritatea sau acuratețea datelor. În astfel de cazuri, Universitatea se angajează să coopereze cu promptitudine pentru remedierea oricărei neconformități sau pentru rectificarea datelor afectate, în cel mai scurt timp posibil.
Articolul XI. Actualizarea Politicii de confidențialitate
11.1 Ne rezervăm dreptul de a revizui și actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele Dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. Orice actualizare va fi publicată pe Site și va intra în vigoare de la momentul publicării, cu excepția cazului în care se menționează altfel în cuprinsul Politicii de confidențialitate. Data ultimei actualizări se va regăsi la începutul sau la sfârșitul documentului.
11.2 În cazul unor modificări pe care le considerăm semnificative (de exemplu, modificări care vă afectează drepturile sau introduc noi scopuri de prelucrare), vă vom notifica în mod direct, înainte ca aceste modificări să producă efecte. Notificarea se va realiza printr-o metodă eficientă, cum ar fi printr-o notificare transmisă pe adresa de e-mail furnizată de Dumneavoastră.